系統集成業務
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河北電信設計咨詢有限公司協同辦公解決方案
更新:2019-03-12 16:46:48      點擊:0

一、項目背景

       公司的軟辦公系統相對比較久遠,缺乏維護,功能上已無法完成日常辦公。同時公司存在近十套業務系統,這些系統由不同的軟件廠家提供,各自相互獨立,由于“孤島”的存在,各種IT資源被分散在各自封閉的體系內,信息資源無法有效共享和交互,利用率低,維護和管理成本高,一致性和完整性難以保證,且無法形成信息共享業務互通的信息化平臺。

二、系統組成

       主要包括:統一用戶管理、工作流引擎、信息發布、考勤管理、發票報銷。

       1.統一用戶管理:就是將系統用戶、統一認證、單點登錄形成一個整體,為企業提供一套完整的用戶認證和單點登錄解決方案。企業內部的應用系統越來越多,這些系統互相獨立,用戶在使用每個應用系統之前都必須按照相應的系統身份進行登錄,為此用戶必須記住每一個系統的用戶名和密碼,這給用戶帶來了不少麻煩。特別是隨著系統的增多,出錯的可能性就會增加,受到非法截獲和破壞的可能性也會增大,安全性就會相應降低。針對于這種情況,統一用戶認證、單點登錄等概念應運而生,同時不斷地被應用到企業應用系統中。

       2.工作流引擎:流程是日常工作中的業務辦理過程在辦公系統中的數字化體現。流程的步驟也就是業務辦理過程中的辦理環節。流程與流程的步驟是可以由用戶自己定義的,本系統支持用戶定義任意多個流程用以體現不同的業務或公文的辦理過程。

       3.信息發布:包括通知發布和新聞發布,通知發布需要發起申請和流程審批,通知發送范圍可以是全部員工,也可以按部門、按崗位選擇接收人,通知發布后,接收人查閱通知的頁面不可進行文字復制,并且背景有登錄人姓名的水印。

       4.考勤管理:請假需要發起申請和流程審批。請假最小單位為半天,當請假類型為年休假時,可判斷請假人年休假剩余天數,并智能提醒。行政人員可從后臺進行考勤統計。

       5.發票報銷:發票報銷需要發起申請和流程審批。發票報銷申請線上審批完成后,申請人打印報銷粘貼單,粘貼單上有每一位審批人的姓名和審批時間,申請人將發票粘貼上去,交給行政人員,并經財務完成報銷。如有不合格發票,行政人員可進行廢票刪減,并按照實際發票金額予以報銷。

 

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