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聯強項目管理系統解決方案
更新:2019-03-12 10:38:27      點擊:0

 

一、行業背景

       公司每年都會產生很多的項目,這些項目信息和檔案都要進行管理和存檔,目前采用的方式是Excel表格管理和紙質存檔。目前的管理方式相對粗放,不便于查找統計和存檔,同時給項目管理人員帶來大量的管理工作,效率低下。

二、系統組成

       本系統包括:項目管理、合同管理、收入與成本管理、庫存管理、資金管理。

       1.項目管理:首先由項目負責人起草并發起項目評審申請,然后通過預設的審批流程逐級進行審批,審批通過后,項目負責人進行項目立項,并根據項目實際情況發起項目進度變更申請。

       2.合同管理:無論是銷售合同還是采購合同,項目負責人要發起合同會簽審批申請,然后按照預設的審批流程逐級進行審批,審批通過后,即可發起線下紙質合同流程。采購合同包括集采合同和非集采合同,集采合同發起時,不關聯具體的項目,非集采合同需要關聯項目。

       3.收入與成本:該模塊下包括來票登記、開票申請、人工成本管理、報銷成本管理,除來票登記外,都需要發起申請和審批。其最終的目的是將與項目相關的收入和成本進行匹配和精細化管理,能夠清晰的了解每一項收入和支出。

       4.庫存管理:包括出庫申請和庫存轉固,這兩項業務都需要發起申請和審批。出庫和轉固是相同的道理,都是進行出庫操作,將庫存物品應用到具體的項目上,不同點在于,轉固需要將出庫物品的總金額分期分攤到歸屬項目成本上,而出庫是一次性分攤到歸屬項目上。

       5.資金管理:記錄每一筆回款和付款,付款需要發起付款申請和審批,并將每筆資金明細與合同進行關聯。

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